ב-Online
 
 
 
 
 
 
 
 
המומחה: להסיר עקבות ממסמכים 

המומחה: להסיר עקבות ממסמכים

 
 
המומחה

כך תשמרו מסמך וורד נקי מפרטים מזהים וגם: כיצד להיפטר מה"ליכלוכים" שוורד מוסיף לטקסט. המומחה מסביר

 
 
 
 
 
 
 
 
 
מומחה יקר,
שמעתי מחבר שתוכנת הוורד שומרת הרבה מידע אישי בכל קובץ DOC. האם זה נכון וכיצד אני יכול ליצור קובץ טקסט אונימי לחלוטין?
ירון
 
 
ירון, החבר שלך צודק לחלוטין. סוג המידע שוורד שומרת תלוי בגירסה המדוייקת של התוכנה, אבל הוא נע בין שם הכותב ופרטים על עותק אופיס שברשותו ועד כתובות האימייל של ארבעת האנשים האחרונים שערכו שינויים בקובץ.

בכדי ליצור קובץ נקי מכל הפרטים האישיים הללו:

1. שמור את קובץ ה-DOC שלך וסגור את וורד. זכור היכן שמרת את הקובץ.
2. פתח את סייר חלונות ואתר את הקובץ ששמרת.
3. הקש עליו בעזרת הכפתור הימני בעכבר ובחר פתח באמצעות (Open with).
4. בחר Wordpad.
 
 
5. בתוכנת הכתבן (Wordpad), הקש על תפריט קובץ (File) ובחר בשמור בשם (Save as).
 
 
 
6. בשדה שמור כסוג (Save as type) בחר Rich Text Format.
7. שמור את הקובץ בספריה שונה מהקובץ המקורי.
 
 
8. סגור את תוכנת הכתבן.
9. פתח את סייר חלונות ואתר את הקובץ החדש ששמרת. שמו יהיה זהה לשם המקורי, אולם הסיומת שלו היא RTF ולא DOC.
10. הקש עליו בעזרת הכפתור הימני בעכבר ובחר שנה שם (Rename).
11. שנה את סיומת הקובץ בחזרה ל-DOC.
 
כעת הקובץ מכיל את הטקסט והעיצוב בלבד ללא פרטים נוספים. שים לב: כל מידע נוסף שהיה בקובץ, כגון מעקב אחר גירסאות ישנות, הוסר מהגירסה החדשה. הקובץ המקורי נותר ללא שינוי.
 
המומחה, יש לי שאלה:
תוכנת וורד מתעקשת "לקשט" את הטקסט שלי בקווים מוזרים בצבעים שונים. איך אני נפטר מהם?
ניצן
 
 
ניצן היקר. ה"קישוטים" הללו הם נסיונות של וורד למשוך את תשומת ליבך לטעויות כתיב או ניסוח וגם לעיצוב של תאריכים, מספרי טלפון וכדומה. בכדי להיפטר מהם:

1. הקש על תפריט כלים (Tools) ובחר אפשרויות (Options).
2. בחר בכרטיסיה איות וכתיב (Spelling & Grammer).
3. הסר את הסימונים מהשדות בדוק איות בזמן הכתיבה (Check spelling as you type) ובדוק כתיב בזמן הכתיבה (Check grammer).
 
 
4. אשר.
5. חזור לתפריט כלים (Tools) ובחר הפעם תיקון אוטומטי (AutoCorrect).
6. עבור לכרטיסיה תגיות חכמות (Smart tags).
7. הסר את הסימון מהשדה סמן את הטקסט בתגיות חכמות (Label the text with smart tags).
 
8. אשר.
 

הכו את המומחה

תודה מיוחדת לצוות ידע בתמיכת נטוויז'ן.

המחשב עושה לכם צרות? מחפשים קיצורי דרך? שלחו מייל למומחה של חיים ברשת:
info@netsupport.co.il

בין השואלים נגריל תשובות.

יש לכם טיפים שהופכים את החיים לקלים יותר? ספרו לנו, ותחסכו לי עבודה.

לארכיון המומחה.
 
 
 
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ ilan @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
 
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ ilan @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
 
 
תגובות
הוסף תגובה0 תגובות
הוספת תגובה
מאת
 
נושא
 
תוכן
 
 
 
 
תודה! תגובתך התקבלה.
התגובה תתפרסם בכפוף לתנאי האתר.
 
 
 
 
 

כל הזכויות שמורות 2011 © נענע 10 בע"מ
 
 
 
 
כל הזכויות שמורות © Nana10 בע"מ
Video powered by